Für die Verwaltung von Wohneigentümergemeinschaften werden zunächst die Eigentümer, die Bestände mit entsprechenden Anteilen, die Eigentumsarten usw. eingetragen. Außerdem benötigt man geeignete Tools zur Erfassung von Ein- und Ausgaben und deren Zuordnung bzw. Umverteilung auf die Eigentümer. Ergänzen kann man das System durch Lieferantenmanagement, Zählerstandserfassung, Protokollierungs- und Dokumentensysteme.