Datenquellen können aus allen Tabellen und Sichten der angebundenen Datenbank erzeugt werden. Dadurch können die damit verbundenen Tabellen und Sichten als Objekte verfügbar gemacht und mit Zugriffsrechten versehen werden.

Zur Datenquelle müssen Felder hinzugefügt werden, um sie über die Datenquelle ansprechen zu können. Insbesondere ist eine Ident-Spalte erforderlich.

Die Verwendung von Tabellen und Sichten ist auch mehrfach möglich, um z. B. verschiedene Felder der gleichen Tabelle mit unterschiedlichen Zugriffsrechten zu versehen.

Zur Anwendung kommen Datenquellen fast ausschließlich in Makros, um Aktionen (Select, Update, Insert und Delete) auf die Datenbank-Elemente anzuwenden. Es ist aber auch möglich solche Aktionen über die Datenquellen von Listen und Formularen auszuführen.