Name der Liste

Hier steht der Name der Liste der im Listen-Objekt festgelegt wurde. Durch einen Klick auf den Stern kann die Liste auch in die persönliche Favoritenliste gesetzt bzw. wieder entfernt werden, um später leichter dorthin zu navigieren. Im Gegensatz zu einer Browser-Favoritenliste (Lesezeichen) ist die interne db-creator Favoritenliste Usergebunden und nicht an einen Browser. Egal an welchem Rechner man sich einloggt, die Favoriten sind immer mit dabei.

Macro Button(s)

Als Auslöser für spezielle selbstgeschriebene Macros können Buttons dienen. Buttons werden automatisch oben im Kopf angezeigt, wenn sie keine Datensatzbezogenen Parameter benötigen. Die Buttons ändern ihre Größe automatisch nach dem zur Verfügung stehenden Platz und dem Inhalt des Textes. Für jedes dem Listen-Objekt zugewiesene Macro entseht ein separater Button.

Falls Datensatzbezogene Parameter für das Macro benötigt werden, erscheint der Auslöser im Aufklapp-Menü des Eintrags oder man verknüpft das Macro direkt in der Tabelle, um noch schneller darauf Zugriff zu haben.

Filter leeren

Mit diesem Button werden alle Filter-Felder geleert, das heißt, alle Filter werden entfernt und die Liste lädt mit den Default-Filtern die im Listen-Objekt hinterlegt sind komplett neu. Sortierung und Anordnung der Spalten werden nicht beeinflusst.

Objektdesigner

Dieser Button ist nur für Benutzer mit erweiterten Rechten (z. B. Administrator oder Designer) sichtbar und bringt euch direkt in den Objekt-Manager, um die Liste zu bearbeiten und z. B. eine neue Spalte hinzuzufügen, eine Verlinkung zu erstellen oder ein neues Macro einzubinden.

Drucken

Dieser Button führt zu einer Standard Druckansicht der Liste. Nur Spalten und Zeilen die sichtbar sind werden auch in der Druckansicht gezeigt.

Exportieren

Hinter diesem Button verbergen sich mehrere Optionen die aktuell dargestellten Datensätze zu exportieren. Es gibt vielfältige Exportmöglichkeiten wie z. B. PDF, XLS, JSON, CSV und auf Anfrage sind noch weit mehr möglich.

Intervall Aktualisierung

Wenn dieser Button aktiviert ist, lassen sich Listen automatisch alle (1, 5, 10 oder 15 Minuten) aktualisieren. Praktisch für Listen die man regelmäßig beobachten muss.

Diese Einstellungen werden in den User-Settings übernommen.

Spaltenreihenfolge

Jeder Benutzer kann durch Drag und Drop die Spalten in jeder Liste individuell anordnen. Diese Einstellungen werden ebenfalls gespeichert und beim den zukünftigen Aufrufen der Liste wird die Änderung angewendet. Aber manchmal möchte man eventuell doch wieder zurück zur ursprünglichen Anordnung der Spalten. Mit diesem Button stellt man die Standardreihenfolge der Spalten wieder her.

Diese Einstellungen werden in den User-Settings übernommen.

Spaltensichtbarkeit

Der Button ermöglicht es einzelne Spalten in der Liste ein- und auszublenden, so das sich jeder überlegen kann nur die für ihn wichtigen Daten anzeigen zu lassen und den Rest auszublenden. Etwaige Filter oder Suchbegriffe, die auf eine Spalte angewendet wurden, werden weiterhin berücksichtigt, auch wenn die Spalte ausgeblendet wird. Das Ausblenden beeinflusst nur die Ansicht dieser Liste und hat keinen Einfluss auf andere Daten.

Diese Einstellungen werden in den User-Settings übernommen.

Standard Spaltensichtbarkeit

Mit diesem Button setzt man die Spaltensichtbarkeit auf die Standardeinstellungen des Objekts zurück.

Einstellungen werden in den User-Settings übernommen.

URL-Filter

Über diesen Button gelangt man zu einer graphischen Benutzeroberfläche, die beim Erstellen einer URL zu dieser Liste assistiert. Über sogenannte URL-Filter können vorgefilterte Listen aufgerufen werden, deren Filterwerte sowohl statisch (z. B. Kunde A) als auch dynamisch (z. B. letzte 7 Tage) sein können. Das hat besondere Vorteile, wenn man eine Liste immer wieder, aber mit unterschiedlichen Filtersettings benötigt. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig.

Filterspeicherung

Wenn die User-Settings aktiviert sind, werden die Filterwerte normalerweise gespeichert und beim nächsten Aufruf der Liste sind diese Werte wieder voreingestellt. Das erlaubt ein besseres Navigieren mit dem Vor- und Zurück-Button des Browsers. Wer dieses Verhalten nicht haben möchte, kann durch aktivieren dieses Button das Speichern der Filterwerte verhindern.

Diese Einstellungen werden in den User-Settings übernommen.

Diagramm

Öffnet eine graphische Benutzeroberfläche, um ein Diagramm (Linien-, Balken-, oder Kreis Diagramm) aus den gezeigten oder allen gefilterten Datensätzen zu entwerfen und anzuzeigen. Werden die Einstellungen über den entsprechenden Button gespeichert, können die Einstellungen des Diagramms für das nächste mal übersprungen werden.

Dieser Button muss für jedes Objekt einzeln im Objektmanager frei geschaltet werden. Diese Einstellungen werden teilweise in den User-Settings übernommen.

Aktualisieren

Ruft die Daten der Liste mit den eingestellten Filtern noch einmal vom Server ab.

Sortierung

Die Sortierung der Daten erfolgt über den Spaltenkopf. Die Pfeil-Symbole kennzeichnen Spalten nach denen sortiert werden kann (siehe Objektmanager) bzw. bereits sortiert wird. Durch Klicken auf den Spaltennamen kann man durch die Sortierungen durchschalten (Aufwärts, Abwärts, Keine). Falls man mehrere Spalten zum Sortieren verwenden möchte, kann man bei der zweiten (dritten, …) Spalte zusätzlich die Umstell-Taste gedrückt halten, dann wird erkannt, dass man eine zusätzliche Sortierung einstellen möchte.

Diese Einstellungen werden in den User-Settings übernommen.

Spaltenanordnung

Spalten können einfach per Drag-und-Drop an eine andere Stelle gesetzt werden. Das ermöglicht es jedem Benutzer wichtige Spalten an den Anfang der Liste zu setzen. Die Reihenfolge der Spalten spielt bei Druck- / Export-Funktionen ebenfalls eine Rolle. Die Ursprungsreihenfolge kann mit einem Klick auf Spaltenreihenfolge wieder rückgängig gemacht werden

Diese Einstellungen werden in den User-Settings übernommen.

Zeilen Expandieren

Zeilen könne über expandiert (ausgeklappt) werden, um weitere Informationen oder Makros anzuzeigen.

• Verkürzt dargestellte Informationen in voller Länger darstellen
• Zusätzliche Makros, die Zeilen bezogene Parameter haben (z. B. Datensatz löschen, Upload von Dateien, …)
• Datenbank aufrufen, um Unterlisten zu jedem Datensatz anzuzeigen (z. B. für Kontakte für einen Kunden in einer Kundenliste oder Historie für Aufträge)

Markierbar

Diese Option ist optional und kann im Objektdesigner an- und ausgeschaltet werden. Wenn aktiviert bietet die Option eine einfache Möglichkeit Zeilen zu markieren. Die API (Application Programming Interface) bietet einfache Möglichkeiten die ausgewählten Zeilen weiter zu verwenden, z. B. in Makros. Die Markierungen sind Seitenübergreifend und liefern bei Auswertung wichtig Informationen. Durch die Schaltfläche im Kopf können alle sichtbaren Zeilen direkt markiert werden, alle Markierungen gelöscht und die Anzahl der gesetzten Markierungen gesehen werden.